各学院（含特色学院）、教学部，各书院，各相关部门：
根据学期初制定的教学计划，有部分课程在8-10周结束授课，现将该类课程的考试日程予以发布，请各相关教学部门及时通知到主考老师及监考老师，确保考试工作顺利进行。考试结束后，第一时间安排课程组集体流水批改试卷并确保核分无误，在考试结束后1周内将考试成绩录入教学管理系统。每门课程的平时成绩在结课前1周内录入系统并对全体学生公布。教师在评定平时成绩时要有科学、完整的依据，并保存好相关的考核材料以便事后核查。现将本次考试的相关工作安排通知如下：
1.考务办公室
（1）学校组织的考试，考务办公室设在中和楼109；
（2）各学院（教学部）组织的考试，考务办公室设在各部门的教务办。
2.主考教师
（1）主考教师提前45分钟到达考务办公室，负责检查主考课程的试卷设计及印刷质量；
（2）考试期间，主考教师要到所负责的考场进行巡查，及时解答学生及监考老师的相关问题；
（3）考试结束后，将填写好的主考教师记录表送达考务办公室。
3.监考教师
（1）监考教师提前30分钟到达考务办公室，领取试卷后立即去往考场；
（2）开考之前，及时清点试卷数量，向全体考生解读考试规范，彻底清理考场；
（3）认真组织考生签名，并核查学生的合法证件（学生证或身份证等）。无合法证件的，不得让其考试；
（4）考试期间，如果有试卷设计质量问题，及时联系该课程的主考教师；有其他问题，及时联系考务办公室；
（5）考试结束时，清点试卷及答题册无误后，再通知学生离开考场；
（6）所有考试材料（含空白试卷及答题册）均要在考试结束后第一时间送交考务办公室，不得擅自将考试材料丢弃或私自带走；
4.上机考试
（1）课程组要独立设置考试班级，提前1天将考试试卷从题库导入考试班级；
（2）考试试卷的发布工作由考试系统管理员负责，课程组不得提前将试卷对外发布；
（3）考生名单由考试系统管理员从任课教师的教学班级导入考试班级。任课教师要对自己教学班级考生信息的完整性负责。
（4）晚上举行的上机考试，主考教师及监考教师提前20分钟直接到达机房，相关考务材料（含学生签名表、草稿纸等）由开课部门教务秘书提前送达。考试结束第二天，将学生签名表送交考务办公室。白天举行的上机考试，对主考教师及监考教师的要求与纸质考试相同。
5.考务工作
考务人员要提前1天做好试卷分拣及相关考试材料（含学生签名表、试卷袋贴、考场纪实、巡考记录表、主考教师记录表等）的打印工作，考试当天提前60分钟到岗，做好考试前的考务准备。
（1）学校组织的考试，考务人员由教务委员会考试中心承担，组成人员如下：
施长云、邢祥瑞、董传奇、廖军政
（2）各学院（教务部）组织的考试，考务工作由所在部门的教务管理人员承担。
6.巡考工作
巡考组成员要做好分工，对所负责的考场进行全程巡视，做好巡考记录。对于发现的问题，及时告知考务办公室。巡考结束后，及时将巡考记录送交考务办公室。
（1）学校组织的考试，巡考人员如下：
总巡考：时现 程乃胜
巡考组成员：丁国勇、鲁靖、陈婕、许汉友
（2）各学院（教务部）组织的考试，巡考组成由所在部门的领党政领导及系主任（或课程组组长）组成。
7.保障工作
（1）试卷印刷部门要根据与教务委员会签订的保密协议，做好试卷印刷及运送环节的保密工作；
（2）总务委员会提前检查教室的桌椅、灯光是否完好。考试期间，保障电力供应，并安排教室管理人员全程值班；同时，学校医务所要在考试期间安排医生值班，应对考试期间的突发疾病等问题；
（3）经管实验中心提前检查机房的电脑及桌椅是否完好，根据上机考试要求做好考前的软件安装及系统调试工作；考试期间，安排足够的机房管理员值班，以便解决上机考试期间的突发问题；
（4）信息化办公室提前检查学校网络，为上机考试做好一切保障工作；考试期间，安排网络管理员值班，及时解决可能的网络故障；
（5）保卫部在考试期间，安排工作人员全程巡逻，确保考试不受周边环境干扰；
（6）宣传部在考试期间，安排工作人员全程值班。发现与考试相关的舆情，第一时间通报给教务委员会。
8.考试纪律
（1）各书院提前做好考试诚信教育，向学生解读学校的考试管理要求及违规处理办法；同时，安排值班领导和考试班级的辅导员到考场巡查，发现问题及时通报；
（2）任课教师在最后一节课上要对全体学生强调考试纪律；任课教师不得在考前做专门的考试辅导或划考试重点；
（3）出卷老师不得以任何形式对外泄露与考试相关的试题；
（4）各学院（教学部）不得让与考试管理无关的教师接触试卷，不得让担任助管工作的学生接触试卷；
（5）所有考试材料（含空白试卷、已经考过的试卷母卷等）都是学校的保密材料，不得对外公开。
与考试相关的问题，请及时咨询教务委员会考试中心。联系人：施长云（58318279）、邢祥瑞（58318571）。
特此通知
南京审计大学教务委员会
2016年10月15日